해외 취업, 비자 신청, 외국의 금융 기관 제출 등을 준비하다 보면 반드시 마주하게 되는 서류가 바로 ‘근로소득 원천징수영수증’입니다. 하지만 막상 서류를 떼려고 국세청 홈택스에 접속하면 영문 발급 버튼을 찾지 못해 당황하는 경우가 많습니다. 결론부터 말씀드리면, 국세청 홈택스에서 공식적으로 ‘영문 원천징수영수증’을 직접 출력하는 기능은 제공되지 않습니다.
그렇다면 어떻게 해야 할까요? 실망하실 필요 없습니다. 원천징수영수증을 대체할 수 있는 영문 공적 서류를 발급받거나, 회사에 요청하는 등 확실한 해결책이 존재합니다. 오늘은 ‘원천징수영수증 영어로 발급’을 원하는 분들을 위해 가장 빠르고 정확한 3가지 경로를 전문가의 시선에서 정리해 드립니다.
홈택스에서 ‘영문 소득금액증명원’ 발급 (가장 권장하는 방법)
제출 기관에서 반드시 ‘원천징수영수증(Receipt for Wage & Salary Income Taxes Withholding)’이라는 특정 명칭의 서류만을 고집하는 것이 아니라면, 정부에서 공식 발급하는 ‘영문 소득금액증명원’이 가장 강력한 효력을 가집니다.소득금액증명원은 원천징수영수증의 내용을 공적으로 증명해 주는 서류로, 홈택스에서 즉시 영문으로 발급 가능합니다.
[발급 단계]
- 국세청 홈택스공식 홈페이지 접속 및 로그인 (공동인증서 또는 간편인증 필요)
- 상단 메뉴 중 [국세증명·사업자등록 세금관련 신청/신고]클릭
- [즉시발급 증명] 항목에서 [소득금액증명]선택
- 발급 유형에서 ‘영문증명’선택 (중요!)
- 사용 용도(비자 신청, 금융기관 제출 등)와 제출처를 선택 후 [신청하기]클릭
- 인터넷 접수목록에서 출력
근무 중인(혹은 퇴사한) 회사에 영문 양식 발급 요청
외국계 기업이나 대기업의 경우 인사팀에서 자체적으로 영문 원천징수영수증을 발행해 주는 경우가 많습니다. 만약 반드시 원천징수영수증 형태가 필요하다면 회사에 문의하는 것이 가장 정확합니다.
[전문가 Tip]회사가 영문 양식을 가지고 있지 않다고 한다면, 본인이 직접 국문 원천징수영수증을 영문 양식으로 번역한 뒤 회사의 직인을 찍어달라고 요청하는 방법이 있습니다. 이때 사용하는 영문 명칭은 보통 “Certificate of Income Tax Withholding”또는 “Receipt for Wage & Salary Income Taxes Withholding”입니다.
| 구분 | 영문 표기법 (Reference) |
|---|---|
| 근로소득 원천징수영수증 | Receipt for Wage & Salary Income Taxes Withholding |
| 징수의무자 (회사) | Withholding Agent |
| 소득자 (본인) | Income Earner |
| 결정세액 | Determined Tax Amount |
번역 공증 대행 서비스 이용하기
회사가 협조해 주지 않거나 직접 번역할 여력이 없다면, 국문 원천징수영수증을 발급받아 전문 번역 공증 사무소에 맡겨야 합니다. 특히 관공서나 엄격한 금융 기관에 제출할 때는 본인이 직접 번역한 서류는 거절될 확률이 높으므로, 공인된 번역사의 확인이 포함된 공증 서류가 필요할 수 있습니다.
[주의사항]– 비용은 업체마다 다르지만 보통 건당 3만 원~5만 원 내외의 비용이 발생합니다. – ‘아포스티유(Apostille)’ 인증이 필요한 국가인지 사전에 제출처에 반드시 확인하십시오.
실제 사용자들의 Pain Points 및 여론
실제 커뮤니티(클리앙, 네이버 카페 등)의 반응을 살펴보면 “왜 국세청은 소득금액증명원은 영문이 되는데 원천징수영수증은 안 만들어주느냐”는 불만이 많습니다. 이에 대한 실질적인 조언은 다음과 같습니다.
- “대부분의 대사관 비자 신청 시 소득금액증명원 영문판으로 대체가 가능하니 굳이 번역 공증 비용을 쓰지 마세요.”
- “회사가 폐업했다면 소득금액증명원이 유일한 대안입니다.”
- “은행 대출용이라면 영문 소득금액증명원과 함께 국문 원천징수영수증을 동시에 제출하면 신뢰도가 높아집니다.”
자주 묻는 질문
Q1. 정부24에서도 영문 원천징수영수증 발급이 가능한가요?
아니요. 정부24에서도 원천징수영수증 자체는 국세청 시스템을 연결하여 제공하므로 동일하게 국문만 가능합니다. 다만, ‘소득금액증명’은 정부24에서도 영문으로 발급받으실 수 있습니다.
Q2. 전년도 영문 소득금액증명원은 언제부터 발급되나요?
근로소득자용 소득금액증명은 보통 매년 5월 1일부터 전년도 귀속분이 발급 가능합니다. 종합소득세 신고자라면 7월 1일부터 가능하니 참고하십시오.
Q3. 손택스(모바일 앱)에서도 영문 발급이 되나요?
손택스 앱에서도 신청은 가능하지만, 영문 증명의 경우 입력해야 할 정보(영문 주소, 영문 성명 등)가 많아 PC 홈택스를 이용하시는 것이 훨씬 편리하고 오류가 적습니다.
원천징수영수증을 영어로 발급받아야 하는 상황이라면, 가장 먼저 제출 기관에 “영문 소득금액증명원(Income Amount Certificate)으로 대체 가능한지”를 물어보십시오.만약 가능하다면 홈택스에서 5분 만에 무료로 해결할 수 있습니다. 하지만 반드시 ‘원천징수영수증’ 양식이 필요하다면 회사 인사팀에 문의하시고, 이마저도 어렵다면 번역 공증 절차를 밟으셔야 합니다. 임의로 본인이 영문으로 타이핑한 서류는 공식 문서로서의 효력이 전혀 없다는 점을 명심하시기 바랍니다.
- 홈택스에서는 영문 소득금액증명원만 즉시 발급 가능 (원천징수영수증 영문판은 공식 제공 안 함).
- 반드시 원천징수영수증 양식이 필요하면 회사 인사팀에 영문 발급 요청.
- 회사가 해주지 않는 경우 국문 서류 발급 후 전문 번역 공증필요.
- 영문 소득금액증명원은 매년 5월 1일부터 전년도분 발급 가능.